4 เคล็ดลับเลือกอุปกรณ์ POS ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
สำหรับร้านค้าไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ การมีอุปกรณ์เข้ามาช่วยให้ร้านค้าขายสะดวกขึ้น POS เองเป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์สำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจของเราราบรื่นมากขึ้นกว่าเดิม และเป็นระบบมากกว่าเดิม เหมาะสำหรับธุรกิจร้านอาหาร ค้าปลีก รายย่อย ไปจนถึงรายใหญ่ต่างๆ อย่างไรก็ตามเครื่อง POS มีด้วยกันหลายรูปแบบ เพื่อให้เข้าใจและเลือกให้เหมาะสมกับร้านเรามากขึ้น วันนี้ POS&Print พามารู้จักอุปกรณ์ POS มากขึ้น พร้อมด้วยเคล็ดลับง่ายๆ ในการคัดเลือก
POS คืออะไร สำคัญอย่างไร
POS ย่อมาจาก “Point of Sale” หมายถึง ‘จุดชำระเงิน’ เป็นอุปกรณ์ที่พัฒนาต่อยอดมาจากเครื่องบันทึกเงินสด เป็นอุปกรณ์ที่้สำหรับการบันทึกการขาย มีลักษณะคล้ายเครื่องพิมพ์มีแป้นตัวเลขหลายแถว สำหรบการคำนวณราคา มาพร้อมด้วยลิ้นชักเก็บเงิน ประโยชน์หลักๆ คือการสร้างระบบการขายให้เป็นระเบียบมากขึ้น เมื่อครบรอบหนึ่งวันสามารถตรวจสอบยอดขายและจำนวนเงินในลิ้นชักได้เลย ปัจจุบันเป็นอุปกรณ์ที่มีความนิยมมากขึ้น เรพาะสะดวก ทันสมัย และสามารถใช้งานได้ครอบคลุมหลายอย่าง ตอบโจทย์ความต้องการตั้งแต่ร้านค้าเล็กๆ ไปจนถึงร้านใหญ่
เลือก POS ต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง
การเลือกใช้ POS ครั้งหนึ่งต้องคำนึงหลายอย่างด้วยกัน ไม่ว่าจะขนาดของธุรกิจ งบประมาณ ความต้องการ โดยลิสต์ออกมาเป็นหัวข้อได้ตามนี้
ขนาดของธุรกิจ - ร้านค้าขนาดเล็กสามารถเลือกใช้งานผ่านอุปกรณ์ POS ที่ความซับซ้อนน้อยกว่า หากร้านค้ามีขนาดใหญ่ขึ้นก็สามารถเลือกอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันเยอะตามมมาได้
ประเภทของธุรกิจ - เพราะแต่ละระบบ POS มีความแตกต่างกันออกไปในการใช้งาน จึงจำเป็นต้องเลือกให้เหมาะสม เช่น ร้านอาหาร ต้องเลือกตัวที่เช็คยอดขายรายวันได้ จัดการสต็อกได้สะดวกขึ้น ส่วนร้านค้าขายทั่วไปและค้าปลีก อาจโฟกัสไปที่การจัดการะบบ พร้อมออกเอกสารแจ้งหนี้ ใบเสร็จต่าง ๆ ได้ครบ ใช้เพื่อบันทึกการขาย ติดตามลูกหนี้ และบริหารจัดการสต็อก
งบประมาณ - อีกหนึ่งสืงสำคัญ เพราะแต่ละประเภทของ POS ก็จะแตกต่างกันออกไปตามราคาและงบประมาณ ในปัจจุบัน เครื่อง POS ไม่ได้มีราคาสูงมาก ก็สามารถได้ฟังก์ชันครบถ้วนสำหรับร้านขนาดเล็กและกลางได้เช่นกัน
ความต้องการ - นอกจากรายละเอียดด้านบน อีกหนึ่งสิ่งคือเรื่องของความต้องการจากทางผู้ประกอบการเองว่าอยากได้ระบบแบบไหนที่จะตอบโจทย์เรามากที่สุด และจะเข้ามาช่วยงานร้านและธุรกิจของเราได้มากที่สุด
4 เคล็ดลับ เลือกซื้อ POS ยังไงให้เหมาะให้ปังแน่นอน
นอกจากข้อคำนึงในการเลือกอุปกรณ์ POS ตามด้านบนแล้ว เรายังมีเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้การเลือกซื้อง่ายขึ้นมาฝากอีก 4 เคล็ดลับด้วยกัน
เลือกแบรนด์ที่มีทั้งเครื่อง POS และโปรแกรมติดตั้งมาด้วย
จริงๆ แล้ว โปรแกรม POS ที่แต่ละบริษัทได้ออกแบบมา มักจะมีการติดตั้งรูปแบบและฟังก์ชันที่แตกต่างกันออกไปที่เราต้องดูให้เหมาะสม นอกจกานั้นแล้ว บางบริษัทมาแค่ตัว software หรือโปรแกรมเท่านั้น แต่ไม่มีอุปกรณ์ติดตั้งมาด้วย การเลือกอุปกรณ์ที่มาพร้อมทั้งเครื่องและโปรแกรม จะท่ำให้เราสามารถนำไปใช้งานต่อได้ง่ายและสะดวกสบายกว่าการต้องมาติดตั้งเครื่องและลงโปรแกรมเองทีหลัง เพราะอาจจะทำให้เสียทั้งเงินและเวลาที่เพิ่มมากขึ้นกว่าเดิม
การเลือกซื้ออุปกรณ์ POS ที่ดี ก็เหมือนการเลือกซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วไปคือ ไม่ควรมีปัญหาบ่อยจนเกินไป ทั้งปัญหาใหญ่ๆ ตลอดจนปัญหาจุกจิกกวนใจ เช่น เครื่องค้าง ระบบเกิดปัญหา ทำให้เราไม่สามารถทำงานได้ราบรื่นอย่างเต็มที่ ดังนั้นแล้วก่อนซื้ออุปกรณ์ POS อาจจะต้องดูรีวิวจากผู้ใช้งานจริงก่อนว่าระบบ POS จากบริษัทนั้นๆ ใช้งานจริงแล้วเป็นอย่างไร ตลอดจนดูถึงผู้ดูแลว่าหากเกิดปัญหาขึ้นมาจริงๆ สามารถเข้ามาดูแลและช่วยแก้ไขได้ดีแค่ไหน
เลือกระบบ POS ที่มีการพัฒนาระบบอยู่เสมอๆ
ระบบ POS คือระบบเทคโนโลยีรูปแบบหนึ่งที่จะเข้ามาช่วยให้การขายของเราดำเนินไปได้สะดวกมากขึ้น ดังนั้นแล้ว ระบบ POS ที่ดีควรมีการพัฒนาระบบอยู่เสมอๆ เพื่อให้ทันสมัย แก้ไขบัคหรือข้อบกพร่องได้ดีขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้ระบบ POS ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ สอดคล้องไปกับเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพราะข้อสำคัญเลยคืออุปกรณ์นี้เกิดมาเพื่อช่วยงาน ไม่ควรมาเป็นอุปสรรคในการทำงานของเรา
เลือกระบบ POS ที่อุดรอยรั่วในระบบธุรกิจ
สาเหตุหลักๆ ที่คนนิยมใช้งานอุปกรณ์ POS มากขึ้น ก็เพราะว่าเข้ามาช่วยจัดการหน้าร้านให้เป็นระเบียบ ทำงานได้ไวมากขึ้น ไม่เกิดความนสับสน การมีเจ้าเครื่องนี้มาควรทำให้เราสามารถจัดการคำสั่งซื้อได้ไวมากขึ้น ปิดและสรุปยอดขายในแต่ละวันได้ง่ายกว่เาดิม ดังนั้นแล้ว ก่อนที่จะลงทุนซื้อสักเครื่อง เราอาจจะต้องพิจารณาระบบในร้านค้าของเราไปด้วยว่า เราต้องการเครื่องและอุปกรณ์แบบไหนที่จะเข้ามาช่วยอุดรอยรั่วในร้าน ให้เราท่ำงานได้สะดวกมากขึ้น เพื่อไม่ให้เป็นการลงทุนที่ไม่คุ้มเงิน
สรุป
การเลือกใช้งานอุปกรณ์ POS หรืออุปกรณ์จัดการออเดอร์พร้อมทั้งคิดเงิน สามารถเข้ามาช่วยให้ธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร และร้านค้าอื่นๆ สามารถดำเนินไปได้ง่ายมากขึ้น มีข้อดีอยู่ไม่น้อย แต่การจะเลือกใช้งานอุปกรณ์ชนิดหนึ่งต้องคำนึงด้วยกันหลายอย่าง ไม่ว่าจะประเภทและขนาดธุรกิจ ความเหมาะสมที่ตอบโจทย์ตรงใจกับร้าน ตลอดจนงบประมาณและฟังก์ชันควรพอเหมาะพอสมและสอดคล้องกันPOS&Print หวังว่าบทความนี้จะทำให้ทุกคนสมารถเลือกซื้ออุปกรณ์ POS ที่ดีและเหมาะสมได้มากขึ้น รวมถึงสามารถนำไปไปต่อยอดกับธุรกิจของตัวเองได้กว่าเดิม สามารถอ่านบทความเกี่ยวกับการบริหารร้าน เทคนิค และไอเดียทำธุรกิจอื่น ๆ ได้ในหน้าบทความของเรา หรือดูสินค้ากระดาษใบเสร็จ กระดาษความร้อน ที่ใช้กับเครื่องแคชเชียร์ เครื่องปริ้นต์ใบเสร็จ << ได้ที่นี่POS&Print คือผู้จัดจำหน่ายกระดาษใบเสร็จคุณภาพดี ราคาคุ้มค่า และเพื่อนคู่คิดสำหรับผู้ประกอบการเช่นคุณ
