.

เวลาเริ่มต้นทำธุรกิจ เราอาจนึกวัตุดิบหรือต้นทุนที่เราจะขาย เช่น ต้นทุนค่าเมล็ดกาแฟ ต้นทุนค่าวัตถุดิบอาหาร หรือต้นทุนของที่เราต้องตระเตรียม แต่ยังมีต้นทุนบางอย่างที่เราอาจลืมคิดไป ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายแฝงที่เราควรคำนึงเช่น ค่าน้ำค่าไฟ ค่าแรง หรือแม้แต่ค่ากระดาษใบเสร็จ ซึ่งเป็นอีกสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจ

กระดาษใบเสร็จสำคัญอย่างไร มีอะไรบ้าง แล้วมีวิธีเลือกอย่างไรให้ได้ทั้งของดีในราคาถูก เพื่อลดต้นทุนในการทำธุรกิจของคุณมากที่สุด ชวนไปสำรวจผ่านบทความนี้กัน

.

.

สิ่งที่คนทำธุรกิจต้องคำนึง

ก่อนจะลงลึกไปถึงเรื่องใบเสร็จ อยากชวนทุกคนมาเช็กลิสต์สิ่งที่คนทำธุรกิจต้องนึกถึงก่อน เพราะการทำความเข้าใจเรื่องธุรกิจอย่างรอบด้าน จะช่วยให้การเลือกวัตถุดิบ หรือการคำนวนต้นทุนเป็นไปอย่างครอบคลุม

มาดูเช็กลิสต์เหล่านี้กันว่าคุณทำไปกี่ข้อแล้ว?

• ศึกษาข้อมูลในธุรกิจที่กำลังทำให้เยอะที่สุด
• นึกถึงความต้องการของลูกค้าเป็นหลัก
• ศึกษาตลาดทั้งคู่แข่งและพันธมิตร
• เตรียมรายละเอียดการทำบัญชีอย่างรอบคอบ
• คำนึงต้นทุน เน้นของมีคุณภาพในราคาที่ถูกที่สุด

.

.

กระดาษใบเสร็จ หนึ่งในต้นทุนที่ไม่ควรมองข้าม

หลายคนอาจมองข้ามความสำคัญของใบเสร็จ และคิดว่าไม่ใช่สิ่งจำเป็นในการทำธุรกิจสักเท่าไหร่ แต่จริง ๆ แล้วกระดาษใบเสร็จเป็นสิ่งสำคัญของคนทำธุรกิจมาก ๆ ด้วยเหตุผล 3 ข้อดังนี้

1.  กระดาษใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานสำคัญที่เรามอบให้กับลูกค้า เพราะจะมีรายละเอียดของสินค้า ไม่ว่าจะเป็น ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ยอดรวม ภาษี วันที่ซื้อ หรือแม้แต่ข้อมูลของร้านค้า ซึ่งทำให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
2.  กระดาษใบเสร็จช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้นเพราะช่วยเป็นหลักฐานติดตามยอดขายและรายได้สำหรับทำรายงานทางบัญชีและการเงิน และสามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเมื่อมีการตรวจสอบบัญชีจากสรรพากรในการเสียภาษีหรือคืนภาษี
3.  หากธุรกิจที่ทำมีนโยบายคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้ากระดาษใบเสร็จจะเป็นหลักฐานสำคัญในกระบวนการคืนสินค้า เพราะใช้ยืนยันว่าลูกค้าได้ซื้อสินค้าจริง และมีวันที่สำหรับอ้างอิงชัดเจน

.

การเลือกกระดาษใบเสร็จที่มีคุณภาพ

จากที่กล่าวไปข้างต้น คงจะพอเห็นความสำคัญของกระดาษใบเสร็จกันแล้วว่ามีความสำคัญกับการเริ่มต้นทำธุรกิจอย่างไร

แต่สิ่งที่หลายคนสงสัยต่อมาก็คือแล้วการเลือกกระดาษใบเสร็จต้องทำอย่างไรบ้าง มาดูกัน

1. เลือกกระดาษใบเสร็จตามจุดประสงค์การใช้งาน
2. เลือกประเภทกระดาษใบเสร็จให้เหมาะกับเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
3. เลือกซื้อกระดาษกับผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายที่มีความเชี่ยวชาญ เช่น POS&Print

.

.

POS&Print คือใคร?

POS&Print หรือ บริษัท โพส แอนด์ ปรินต์ จำกัด เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายสิ่งพิมพ์แบบฟอร์มทางธุรกิจและแบบฟอร์มสำเร็จรูปประเภทต่าง ๆ เช่น แบบฟอร์มต่อเนื่อง ฉลาก ม้วนกระดาษสำหรับใช้บันทึกรายการสินค้า ซึ่งมีทุกขนาดและความยาว มีทั้งแบบไม่มีพิมพ์และ สามารถสั่งพิมพ์ตามความต้องการของลูกค้า

POS&Print ก่อตั้งเมื่อปี พ.ศ. 2563 และปัจจุบันนับเป็นผู้นำในการผลิตกระดาษม้วน (Thermal Roll) ด้วยเครื่องจักรที่ทันสมัย ตอบสนองลูกค้าในหลายกลุ่มอุตสาหกรรมทั้งภาครัฐและเอกชน เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จค่านํ้าประปาและไฟฟ้า, ไปรษณีย์ไทย, ร้านสะดวกซื้อ, ตั๋วเครื่องบินและโรงภาพยนตร์, สลิปปั้มน้ำมัน, สลิปธนาคารฯ, สลิปเอทีเอ็ม, บัตรคิว, สลิปห้างสรรพสินค้าและร้านค้าเกือบทุกประเภท

สิ่งที่ POS&Print ให้ความสำคัญคือการคัดสรรวัตถุดิบที่มีคุณภาพสูง จากอุตสาหกรรมผู้ผลิตกระดาษชั้นนำของโลกที่ได้รับความน่าเชื่อถือ เช่น Oji, Mitsubishi, Hansol, Fasson เท่านั้น ในขณะเดียวกันก็ยังเข้าใจสิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องแบกรับ จึงเลือกขายในราคาโรงงาน เข้าถึงง่าย เพื่อให้เติบโตไปด้วยกัน

.

สินค้ากระดาษใบเสร็จที่ POS&Print จัดจำหน่าย

1. กระดาษใบเสร็จแบบปอนด์

กระดาษใบเสร็จแบบปอนด์ (Bound Paper) คือ กระดาษที่ผ่านการฟอกขาวและอาจมีส่วนผสมจากเศษผ้า มีสีขาว ผิวไม่เรียบ ซึ่งอาจคุ้นเคยกับในชื่อกระดาษ A4 กระดาษประเภทนี้ใช้ในการพิมพ์หัวจดหมาย กระดาษพิมพ์เอกสาร กระดาษสำหรับงานวาดเขียนด้วยปากกาหรือดินสอสี หรือแม้แต่ใช้พิมพ์นิตยสาร แคตตาล็อก หรือ โบชัวร์ เป็นต้น

กระดาษใบเสร็จประเภทนี้ใช้กับเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท,เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์ระบบดิจิตอล เครื่องพิมพ์ระบบออฟเซ็ท ซึ่งเหมาะกับคนที่อยากเก็บใบเสร็จที่มีการพิมพ์อย่างคมชัด หมึกไม่จาง สีคงทน หรือใช้ออกเอกสารสำคัญเพื่อเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐาน

2. กระดาษใบเสร็จแบบเคมี

กระดาษใบเสร็จแบบเคมี (Carbonless Paper) คือกระดาษคาร์บอน หรือเคมี 2 ชั้น สำหรับพิมพ์ใบเสร็จ โดยมีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับพิมพ์สลิปใบเสร็จที่ต้องการเก็บสำเนา

กระดาษใบเสร็จประเภทนี้จะใช้กับเครื่องพิมพ์แบบกระแทก แบบหัวเข็ม หรือเครื่องพิมพ์ Dot Matrix ซึ่งมีความคงทน หมึกจางหายยาก สามารถเก็บสำเนาได้ เหมาะกับธุรกิจที่ใช้ใบเสร็จเป็นหลักฐานหรือสำเนาเก็บไว้ หรือบริษัทที่มีการทำรายงานบัญชีหรือการเงินอย่างจริงจัง 

3. กระดาษใบเสร็จแบบความร้อน

กระดาษใบเสร็จแบบความร้อน (Thermal Paper) คือ กระดาษที่มีการเคลือบสารเคมีไว้ที่ผิวกระดาษที่เมื่อทำปฏิกิริยากับความร้อนแล้วจะเกิดรอยสีดำขึ้น โดยมี 2 ประเภทคือ Thermal Top Coat คือกระดาษความร้อนที่เคลือบสารปกป้องจากสารละลายประเภทต่าง ๆ และ Thermal Non Top Coat คือกระดาษความร้อนที่ไม่เคลือบสารปกป้องจากสารละลาย

กระดาษใบเสร็จประเภทนี้จะใช้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนเท่านั้นเพื่อให้เกิดปฏิกิริยาจนออกมาเป็นภาพบนกระดาษใบเสร็จ เหมาะสำหรับใบเสร็จหรือใบสรุปรายการอย่างย่อ ซึ่งมีการใช้งานอย่างกว้างขวางและเป็นที่นิยม กระดาษใบเสร็จประเภทนี้ถือเป็นกระดาษใบเสร็จที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องเปลี่ยนผ้าหมึก นอกจากนี้ยังพกพาง่าย น้ำหนักเบา และพิมพ์ได้รวดเร็ว

.

.

ทำไมต้องซื้อกระดาษใบเสร็จกับ POS&Print

หลังจากทำความรู้จักกับ POS&Print รวมไปถึงกระดาษใบเสร็จที่บริษัทจัดจำหน่ายแล้ว จะเห็นได้ว่า POS&Print มีสินค้าที่ครอบคลุมและตอบโจทย์ทุกผู้ใช้งาน นอกจากนี้ ยังมีอีกหลายสิ่งที่ทำให้ POS&Print เป็นผู้นำในการจัดจำหน่ายกระดาษใบเสร็จแบบม้วน

• มีความเชี่ยวชาญในเรื่องของกระดาษใบเสร็จ
• เป็นผู้นำในการผลิตกระดาษม้วน (Thermal Roll) ด้วยเครื่องจักรที่ทันสมัย
• ให้คำแนะนำและบริการด้วยความจริงใจ
• คัดสรรวัตถุดิบที่มีคุณภาพสูง จากอุตสหกรรมผู้ผลิตกระดาษชั้นนำของโลก ที่ได้รับความน่าเชื่อถือ เช่น Oji, Mitsubishi, Hansol, Fasson

.

สรุป

เพราะการทำธุรกิจมีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึง มีต้นทุนให้ต้องแบกรับมากมาย หนึ่งในนั้นคือกระดาษใบเสร็จที่เป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญของคนทำธุรกิจ เพราะช่วยเป็นหลักฐานทางการเงินได้อย่างดี การเลือกซื้อกระดาษใบเสร็จอย่างถูกต้องตามการใช้งานจึงช่วยลดต้นทุนไปได้อย่างมาก

คงจะดี ถ้ามีผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำ POS&Print ขอเป็นผู้ช่วยให้คุณทำธุรกิจได้อย่างราบรื่น ด้วยการพร้อมให้คำปรึกษาด้านกระดาษใบเสร็จแบบม้วน ซึ่งมีจัดจำหน่ายหลากหลายแบบตามความต้องการ รับประกันคุณภาพด้วยการคัดสรรวัตถุดิบกระดาษจากบริษัทชั้นนำ ในราคาโรงงาน ที่คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายแพง

นึกถึงกระดาษใบเสร็จคุณภาพ ในราคาโรงงาน นึกถึง POS&Print