เวลาทำธุรกิจไม่ว่าจะประเภทไหนก็ตาม ต่างก็มีอุปกรณ์หลากหลายอย่างที่ต้องเตรียมพร้อม ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ สินค้าที่จะขาย เครื่องแคชเชียร์ อุปกรณ์ในการจัดร้าน หรือแม้แต่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ที่เป็นอีกอุปกรณ์สำคัญในการเปิดธุรกิจที่จะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพ '

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จคืออะไร จะเลือกอย่างไรให้ตรงใจเรา และใช้งานได้อย่างคุ้มค่า แล้วการซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีข้อดีข้อเสียอย่างไร วันนี้เราชวนไปหาคำตอบกัน

.

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จคืออะไร

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ คือ เครื่องพิมพ์ที่ทำงานแบบเดียวกันกับปริ้นท์เตอร์ที่เราคุ้นเคยกันดี เพียงแต่มีการพัฒนาให้สามารถทำงานกับกระดาษม้วนใบเสร็จโดยเฉพาะ เพื่อใช้พิมพ์ใบเสร็จแบบที่เราได้เห็นตามห้างสรรพสินค้า ร้านสะดวกซื้อ หรือร้านอาหาร 

โดยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จออกแบบมาให้มีขนาดกะทัดรัด จึงสามารถวางไว้ในเคาน์เตอร์ได้อย่างพอเหมาะ และยังพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่อง จึงไม่เสียเวลาในการทำธุรกิจอีกด้วย

.

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีกี่ประเภท

หลายๆ คนอาจได้ทำความรู้จักกับกระดาษใบเสร็จและได้เห็นว่ากระดาษใบเสร็จ มีหลากหลายรูปแบบให้เลือก ซึ่งก็จะเหมาะกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่แตกต่างกันไป โดยสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน 

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อนคืออะไร - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน คือเครื่องพิมพ์ที่ใช้ความร้อนทำปฏิกิริยากับกระดาษประเภทพิเศษ โดยสามารถพิมพ์ออกมาได้อย่างรวดเร็ว และเงียบ รวมไปถึงไม่ต้องคอยกังวลเรื่องการเปลี่ยนหมึกพิมพ์ 

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อนทำงานอย่างไร - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อนออกแบบมาให้เกิดปฏิกิริยาถ่ายเทความร้อนจากหัวพิมพ์ไปยังกระดาษที่ถูกออกแบบมาพิเศษ นั่นก็คือกระดาษความร้อน (Thermal Paper) เมื่อสารเคมีในกระดาษได้รับความร้อนจะเกิดการเปลี่ยนสีเป็นสีดำในจุดที่เกิดความร้อน โดยไม่ต้องอาศัยหมึกในการทำให้เกิดสี 

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อนเหมาะกับกระดาษแบบใด - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนเหมาะกับกระดาษความร้อน (Thermal Paper) ที่มีสารเคมีเคลือบเพื่อให้เกิดภาพ ซึ่งมีข้อดีคือการไม่ต้องคอยกังวลเรื่องหมึกหมด แต่ก็มีข้อเสียคือตัวอักษรหรือภาพอาจหายไปตามกาลเวลา หรือโดนความร้อน และสารเคมี 

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อนเหมาะกับใคร - เหมาะกับธุรกิจทั่วไปที่ลูกค้าไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐานไว้นานๆ เช่นร้านสะดวกซื้อ ร้านขายอาหาร 

.

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม คืออะไร - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน คือเครื่องพิมพ์ที่ใช้ผ้าหมึกและหัวเข็มเป็นตัวจุดหมึกลงบนกระดาษ โดยจะพิมพ์ใบเสร็จได้ช้ากว่า และเสียงไม่เงียบเท่าเครื่องพิมพ์ความร้อน แต่ตัวอักษรที่พิมพ์ออกมาจะมีความคงทนมากกว่า และได้ภาพที่คมชัดมากกว่า 

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม ทำงานอย่างไร - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็มจะใช้ผ้าหมึกเป็นตัวกลางในการพิมพ์ และใช้หัวเข็มในการจุดหมึกลงบนกระดาษจนทำให้เกิดภาพหรือข้อความ หากเป็นการทำสำเนา ก็สามารถใช้กระดาษเคมี 2 ชั้น หรือ 3 ชั้นได้ เพราะเมื่อหัวเข็มจุดลงบนกระดาษ ตัวแผ่นสำเนาก็จะติดข้อความไปด้วย เหมือนเวลาใช้บิลเงินสดที่เขียนด้วยปากกาและมีแผ่นสำเนาด้านหลัง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม เหมาะกับกระดาษแบบใด - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม เหมาะกับกระดาษปอนด์ทั่วไป หรือกระดาษเคมี 2 ชั้น / 3 ชั้น ซึ่งส่งผลให้มีต้นทุนเรื่องกระดาษที่ถูกกว่าแบบเครื่องพิมพ์ความร้อน แต่ก็มีค่าใช้จ่ายเรื่องการเปลี่ยนหมึกพิมพ์เช่นกัน

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม เหมาะกับใคร - เหมาะกับธุรกิจที่จำเป็นต้องเก็บหลักฐานไว้เป็นเวลานาน เช่น บริษัทอสังหาริมทรัพย์ หรือธุรกิจที่ต้องออกใบกำกับภาษีฉบับเต็ม 

.

ข้อควรรู้ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ 

• ชนิดกระดาษ - ชนิดกระดาษมีความสำคัญต่อการเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างมาก เนื่องจากเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแต่ละรูปแบบจะใช้กระดาษที่แตกต่างกัน ดังนั้นอาจจะพิจารณาตามความเหมาะสม เช่น กระดาษความร้อนเหมาะกับการพิมพ์ที่รวดเร็ว ไม่ต้องเก็บใบเสร็จเป็นหลักฐานในระยะเวลานาน ส่วนกระดาษปอนด์ทั่วไปเหมาะกับการพิมพ์ใบเสร็จที่ต้องการคมชัดและคงทน แต่อาจพิมพ์ได้ช้ากว่า 
• ขนาดกระดาษใบเสร็จ - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแต่ละรูปแบบจะมีขนาดของกระดาษใบเสร็จที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจำเป็นต้องเลือกให้ถูกต้อง เช่น กระดาษใบเสร็จหน้ากว้าง 57 mm จะเป็นขนาดม้วนกระดาษความร้อนที่ใช้กับเครื่อง Foodpanda Grabfood เครื่องธงฟ้ามหาประหยัดได้ อาจปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเลือกกระดาษความร้อน ที่นี่
• รูปแบบการเชื่อมต่อ - ในปัจจุบันมีรูปแบบการเชื่อมต่อที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม ความสะดวกสบายและพื้นที่ใช้งาน โดยมีทั้งการเชื่อมต่อแบบสาย USB, WIFI, Bluetooth, และ NFC
• ขนาดและการพกพา - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีหลากหลายขนาด ซึ่งนอกจากจะขึ้นอยู่กับม้วนกระดาษแล้ว พื้นที่ใช้สอยในการวางก็เป็นอีกสิ่งที่ควรคำนึงถึง ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่เชื่อมต่อกับปลั๊กไฟ ขนาดพื้นที่ในการวาง หรือการขนเคลื่อนย้าย โดยปัจจุบันมีเครื่องพิมพ์ที่ตอบโจทย์ในทุกรูปแบบไม่ว่าจะใช้พกพา หรือตั้งไว้บนโต๊ะก็สะดวกสบาย

.

.

ข้อดีของการใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ 

1. สะดวกสบาย ใช้งานง่าย
2. เป็นหลักฐานในการดำเนินการทางการเงินที่ชัดเจน
3. เครื่องพิมพ์บางรุ่นสามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่เสียเวลาทำธุรกิจ
4. ไม่ต้องซ่อมบำรุงบ่อย
5. ใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ

.

ข้อเสียของการใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

1. เป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นของการทำธุรกิจ
2. หากเลือกกระดาษกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จไม่ตรงรุ่นจะไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ ]
3. เครื่องพิมพ์ใบเสร็จบางชนิด เมื่อพิมพ์แล้วข้อมูลอาจจางหายไปตามกาลเวลา
4. การซ่อมบำรุงมีความซับซ้อน ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ

.

สรุป

ปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีความสำคัญในการทำธุรกิจยุคใหม่เป็นอย่างมาก เพราะใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการส่งของ ฟู้ดเดลิเวอรี่ หรือแม้แต่เป็นหลักฐานสำคัญในการซื้อ - ขาย การมองเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ตอบโจทย์และมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างสูงสุดจึงเป็นสิ่งจำเป็น 

ซึ่งปัจจุบันเราสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและกระดาษใบเสร็จก่อนซื้อได้ง่ายดายขึ้น เช่นที่ POS&Print พร้อมให้บริการข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการตัดสินใจสำหรับคนเพิ่งเริ่มทำธุรกิจ หรือกำลังมองหาเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์กว่าหลายปีที่มอบความพึงพอใจให้ลูกค้ามาโดยตลอด

นึกถึงเรื่องใบเสร็จ นึกถึง POS&Print ได้เสมอ