.

POS&Printฟการทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ให้อยู่รอดได้ หนึ่งในปัจจัยสำคัญก็คือ การรู้ว่า ร้านของเรามียอดขายเท่าไร ร้านมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และร้านของเรากำลังทำกำไรหรือขาดทุน โดยร้านจะรู้สถานการณ์เหล่านี้ได้ก็ต่อเมื่อการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าหรือการทำบัญชีเบื้องต้น เพื่อคอยตรวจสอบสถานะทางการเงินของร้านและนำมาวางแผนทางการเงิน รวมไปถึงวางแผนการตลาด-การขายเพิ่มเติมให้เหมาะสมได้

สำหรับร้านที่อยากเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายให้ร้านหรือธุรกิจ แต่ยังไม่มั่นใจว่าควรจะเริ่มต้นอย่างไรดี POS&Print ได้รวบรวมวิธีการที่คุณต้องรู้มาให้แล้ว 

ทำไมร้านค้า SME ต้องทำบัญชีรายรับรายจ่าย 

ก่อนที่จะไปศึกษาวิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายกัน มาทำความเข้าใจความสำคัญของการทำบัญชีให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการทำบัญชีนั้น อาจสำคัญกับการดำเนินธุรกิจมากกว่าที่หลายคนคิด 

เพื่อติดตามสถานะทางการเงินของร้าน 

ก่อนที่จะไปศึกษาวิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายกัน มาทำความเข้าใจความสำคัญของการทำบัญชีให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการทำบัญชีนั้น อาจสำคัญกับการดำเนินธุรกิจมากกว่าที่หลายคนคิด

กล่าวคือ เมื่อร้านเข้าใจสถานะทางการเงินอยู่ตลอด ก็จะทำให้มองเห็นปัญหาหรือจุดรั่วไหลของรายจ่ายที่ไม่จำเป็น ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนแผนและวางแผนการใช้เงินใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ลดความเสี่ยงในการลงทุนเกินกำลังหรือนำเงินไปใช้งานจนขาดสภาพคล่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่จำเป็นต้องซื้อวัตถุดิบหรือมีรายจ่ายยิบย่อยในทุก ๆ วัน รวมไปถึงช่วยในการวางแผนเพิ่มยอดขาย/รายได้ให้สมดุลกับรายจ่ายได้อีกด้วย 

เพื่อใช้สำหรับยื่นภาษี 

นอกจากการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าจะช่วยทำให้เข้าใจสถานะทางการเงินแล้ว ความสำคัญอีกประการ คือ ธุรกิจ/ร้านค้าจำเป็นต้องทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อยื่นภาษี โดยสามารถนำเอารายจ่ายของกิจการไปลดหย่อนภาษีเงินได้ธุรกิจได้ 

สำหรับอัตราภาษีที่ธุรกิจจำเป็นต้องจ่ายจะคิดแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจ ทั้งนี้ ทุกธุรกิจสามารถขอลดหย่อนภาษีโดยหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจได้ 2 วิธี 

1. หักค่าใช้จ่ายแบบเหมา 60%
2. หักค่าใช้จ่ายตามจริง 

โดยวิธีการหักค่าใช้จ่ายแบบเหมา 60% หมายถึง ธุรกิจต้องเสียภาษีมากถึง 40% ของรายได้ทั้งหมด (หัก 60% ที่ถือเป็นต้นทุนทำธุรกิจ) แต่ในความเป็นจริง มีธุรกิจจำนวนน้อยมากที่สามารถทำกำไรได้มากถึง 40% ดังนั้น หากยื่นภาษีโดยไม่ยื่นค่าใช้จ่ายตามจริง (วิธีที่ 2) ธุรกิจจะต้องจ่ายภาษีมากกว่าที่ควร เป็นที่มาว่าทำไมการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าถึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง

องค์ประกอบและตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

ตัวอย่างการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

ขอบคุณข้อมูลจาก accountingcenter

ตัวอย่างการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

ขอบคุณข้อมูลจากกรมสรรพากร 

หัวกระดาษ ประกอบไปด้วย 3 ส่วน ได้แก่ 

1. หัวเรื่องหนังสือ “รายงานเงินสดรับ-จ่าย”
2. ชื่อผู้ประกอบการและเลขประจำตัวประชาชน
3. ชื่อสถานประกอบการและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
   • วัน/เดือน/ปี ระบุวันที่บันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่าย
   • รายการ ช่องที่ไว้สำหรับบันทึกรายละเอียดรายการรับเงินหรือจ่ายเงิน เช่น รายการสินค้าที่ขายได้ รายการวัตถุดิบที่ซื้อ รายการค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ฯลฯ
   • รายรับ ช่องที่ไว้สำหรับระบุ “จำนวนเงิน” ที่ได้รับมา ตามรายละเอียดในช่องรายการ
   • รายจ่าย ช่องที่ไว้สำหรับระบบ “จำนวนเงิน” ที่เป็นการจ่ายออก ตามรายละเอียดในช่องรายการ
   • หมายเหตุ สำหรับระบุเงื่อนไขหรือเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการ เช่น กรณีขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกในวันที่ได้รับชำระ โดยระบุในหมายเหตุว่า เป็นการตกลงขายจากวันที่เท่าไรหรืออ้างเอกสารการขายฉบับที่เท่าไร
   
   

วิธีทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายสำหรับร้านค้า SME

แนะนำวิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าและธุรกิจ SME ที่มีรายละเอียดตามประกาศของอธิบดีกรมสรรพากร (ทั้งนี้ ผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายละเอียดให้เหมาะสมกับธุรกิจได้) 

1. สร้างแบบฟอร์มรายรับรายจ่ายร้านค้า โดยแนะนำให้ทำในรูปแบบตาราง Excel หรือ Google Sheet กำหนดว่าในบัญชีรายรับรายจ่ายจะต้องมีช่องรายละเอียดอะไรบ้าง (อย่างน้อยควรมีองค์ประกอบที่แนะนำในหัวข้อข้างต้นให้ครบ) 

2. จัดทำรายรับรายจ่ายเป็นภาษาไทย ถ้าทำเป็นภาษาต่างประเทศให้มีภาษาไทยกำกับ 

3. ต้องบันทึกรายรับและรายจ่าย ภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ได้รับหรือจ่ายเงินจริง โดยให้ลงเป็นยอดรวมของแต่ละวัน และมีเอกสารประกอบการลงรายงานดังกล่าวด้วย 

4. รายละเอียดและสิ่งที่ต้องมีสำหรับการลงรายการรับ-จ่าย ได้แก่ 

• ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯลฯ 
• สามารถลงรายการรายรับและรายจ่ายเป็นยอดรวมของแต่ละวันทำการได้ โดยต้องมีหลักฐานหรือเอกสารประกอบ 
• รายจ่ายที่นำมาลงบัญชีต้องเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ 
• กรณีมีการขายสินค้า/ให้บริการซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกรายการนั้นในวันที่ได้รับชำระหรือวันที่จ่ายชำระ โดยอธิบายเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ

สรุปประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายสำหรับร้านค้าและธุรกิจ SME ไม่ใช่แค่เรื่องสำคัญ แต่ถือเป็นเรื่องจำเป็นที่ธุรกิจจะต้องทำ ไม่ว่าจะเพื่อให้ธุรกิจรู้สถานะทางการเงิน รู้รายรับ-รายจ่ายอย่างครบถ้วน เพื่อใช้สำหรับเป็นข้อมูลประกอบการวางแผนธุรกิจ ใช้ควบคุมรายจ่ายต่าง ๆ รวมไปถึงวางแผนกำหนดทิศทางการขายหรือการทำการตลาดเพื่อเพิ่มรายได้ให้กับธุรกิจ นอกจากนี้ การทำบัญชียังเป็นเรื่องจำเป็นที่ธุรกิจจะต้องทำเพื่อใช้สำหรับยื่นเป็นค่าใช้จ่ายหักภาษีอีกด้วย 

ทั้งนี้ สำหรับธุรกิจใดที่ต้องการนำเทคโนโลยีเข้ามาจัดการทำบัญชีให้แบบอัตโนมัติ ติดตามทุกรายการรายรับ-รายจ่ายได้แม่นยำ ระบบ POS เป็นอีกเครื่องมือที่น่าสนใจนำมาใช้ 

อ่านเพิ่มเติม: 

• ระบบ POS system คืออะไร ช่วยธุรกิจ SME ได้อย่างไร
• แนะนำ 5 ระบบ POS ยอดนิยม สำหรับคิดเงินและทำบัญชีอัตโนมัติ
• วิธีเลือกกระดาษใบเสร็จ กระดาษปริ้นต์สำหรับเครื่อง POS 

หวังว่าความรู้ในบทความนี้ จะช่วยให้ผู้ประกอบการอย่างคุณสามารถตั้งต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้สำเร็จและถูกต้อง  

ให้ POS&Print เป็นเพื่อนคู่คิดผู้ประกอบการอย่างคุณ