ในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องปริ้นลาเบล หรือเครื่องพิมพ์สลิปจะใช้กระดาษในการพิมพ์ชิ้นงานที่ต่างจากเครื่องพิมพ์ที่ใช้ทั่วไปตามครัวเรือน กระดาษที่ใช้ล้วนเป็น “ม้วนกระดาษ” (Paper Roll) ทั้งสิ้น ซึ่งตอบโจทย์การใช้งานมากกว่า เพราะกระดาษพิมพ์สลิป-ใบเสร็จไม่จำเป็นต้องมีขนาดใหญ่ นอกจากนั้นแล้ว การที่เก็บกระดาษไว้เป็นม้วนยังป้องกันกระดาษยับย่นและประหยัดพื้นที่อีกด้วย 

ทั้งนี้ Paper Roll ที่สามารถใช้สำหรับพิมพ์ใบเสร็จ สลิป ได้ก็มีหลายประเภทให้เลือกใช้ ในบทความนี้ อยากจะมาแนะนำ Paper Roll ชนิดต่าง ๆ จุดเด่นและประโยชน์ของ Paper Roll แต่ละประเภท เพื่อเลือกใช้งานได้เหมาะสมและคุ้มค่า 

Paper Roll คืออะไร 

Paper roll หรือ ม้วนกระดาษ หมายถึง กระดาษที่ถูกจัดเก็บเป็นม้วน ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ ช่วยป้องกันไม่ให้กระดาษยับย่น และยังประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ สำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหรือสลิป ทั้งแบบตั้งโต๊ะและแบบมือถือ จึงใช้กระดาษพิมพ์ใบเสร็จแบบม้วน เพราะใช้พื้นที่ในการจัดเก็บเล็กกว่า อีกทั้งยังจุกระดาษแบบยาวต่อเนื่องได้ เนื่องจากใบเสร็จแต่ละใบจะมีความยาวไม่เท่ากัน ม้วนกระดาษจึงเหมาะสมกว่า

ประเภทของ Paper Roll ในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องพิมพ์ลาเบล

Paper Roll ที่ใช้กันทั่วไปในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและเครื่องพิมพ์ลาเบล หรือเครื่องคิดเลขระบบ POS จะมีอยู่ 3 ประเภทด้วยกัน ได้แก่ 

• ม้วนกระดาษความร้อน (Thermal paper rolls)
• ม้วนกระดาษปอนด์ (Bond paper rolls)
• ม้วนกระดาษคาร์บอน หรือ กระดาษสำเนา (Carbonless paper roll) 

ซึ่ง Paper Roll หรือกระดาษแต่ละชนิดจะมีความแตกต่างที่ควรทำความรู้จักเพื่อเลือกใช้ให้เหมาะสม รวมไปถึง เลือกให้ถูกต้องเหมาะกับเครื่องพิมพ์บางประเภทที่อาจใช้ Paper Roll บางชนิดไม่ได้ 

1. ม้วนกระดาษความร้อน (Thermal Paper Roll)

ม้วนกระดาษความร้อน หรือ Thermal Paper Roll คือ กระดาษชนิดพิเศษที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จชนิดความร้อน (Thermal Printer) เพราะว่าตัวกระดาษไม่จำเป็นต้องใช้หมึกในการพิมพ์เพื่อให้เกิดรอย ข้อความ แต่จะใช้ความร้อนในการทำให้เกิดลวดลายหรือข้อความแทน

โดยวิธีการทำงาน คือ บนกระดาษความร้อนจะมีสารเคมีพิเศษที่กักเก็บหมึกไว้ภายในเคลือบอยู่และความร้อนจากเครื่องพิมพ์ความร้อนจะทำปฏิกิริยากับสารเคลือบ ทำให้หมึกแตกตัว เกิดเป็นร่องรอยหรือข้อความต่าง ๆ ขึ้นมา ทำให้เป็นที่นิยมสำหรับใช้พิมพ์ใบเสร็จหรือสลิป เพราะไม่ต้องเปลี่ยนหมึก สะดวกต่อการใช้งาน และพิมพ์ได้รวดเร็ว 

นอกจากนี้ กระดาษความร้อนยัง 2 ชนิด สำหรับเป็นทางเลือกในการใช้งาน ได้แก่

• ม้วนกระดาษความร้อนชนิด Top coat คือ กระดาษความร้อนที่มีสารเคลือบอีกชั้นเพื่อให้กระดาษมีความคงทนมากขึ้น ไม่อ่อนไหวต่ออุณหภูมิ เหงื่อ แอลกอฮอล์ น้ำมัน หรือสารละลายประเภทอื่น ๆ เหมาะสำหรับใบเสร็จที่ต้องการความคงทน เช่น สลิปค่าไฟ-ค่าน้ำ
• ม้วนกระดาษความร้อนชนิด Non-top coat คือ กระดาษความร้อนชนิดปกติที่ไม่ได้มีสารเคลือบ ทำให้ใบเสร็จหรือลาเบลที่พิมพ์ด้วยกระดาษชนิดนี้ เมื่อทิ้งไว้ไม่นาน ข้อความอาจเลือนหรือเมื่อเจอกับสารละลายชนิดต่าง ๆ เช่น เหงื่อจากมือ ข้อความจะเลือน เหมาะกับใช้พิมพ์สลิป/ใบเสร็จไม่ใช้ดูข้อมูลแค่วันเดียว เช่น ใบเสร็จร้านสะดวกซื้อ

ประโยชน์/การใช้งานของ Thermal Paper Roll

• ใช้พิมพ์ใบเสร็จ สลิป
• พิมพ์ได้รวดเร็ว ประหยัดค่าหมึก
• มีความลื่นมัน
• กันน้ำได้เล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเกรดและชนิดของกระดาษ
• ใช้พิมพ์ข้อความหรือภาพได้ต่อเนื่อง
• ใช้พิมพ์กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหรือเครื่องพิมพ์ความร้อน (Thermal Printer)
• กระดาษเกิดลายคล้ายน้ำหมึกได้เอง โดยไม่ต้องใช้ผ้าหมึก 

ขนาดของม้วนกระดาษ Thermal Paper rolls 

• ขนาด 57×38 mm.
• ขนาด 57x50 mm.
• ขนาด 57x80 mm.
• ขนาด 80x80 mm.

2. ม้วนกระดาษปอนด์/กระดาษใบเสร็จ (Bond Paper Roll) 

ม้วนกระดาษร้อยปอนด์ หรือ Bond Paper Roll คือ ม้วนกระดาษฟอกขาวและพวกเราคุ้นเคยในฐานะกระดาษที่ใช้กันทั่วไป เพียงแต่ว่า ในความเข้าใจของหลายคนเมื่อพูดถึง “กระดาษปอนด์” มักจะนึกถึง “กระดาษร้อยปอนด์” ที่มีผิวขรุขระ ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว กระดาษมีหลายความหนาและความเรียบละเอียด ปอนด์หรือ “แกรม” (gram) ยิ่งน้อยก็จะยิ่งบางและเรียบ

สำหรับกระดาษปอนด์ที่มีขายโดยทั่วไป จะมีความหนาที่แตกต่างกันไป เหมาะกับงานพิมพ์ประเภทต่าง ๆ ได้แก่

• กระดาษปอนด์หนา 50 – 60 แกรม เหมาะสำหรับทำสมุดบันทึก, ใบเสร็จรับเงิน, สมุดรายงาน
• กระดาษปอนด์หนา 70 – 80 แกรม เหมาะสำหรับทำแบบฟอร์ม, เอกสารสำนักงาน, ใบแจ้งหนี้, ใบปลิว
• กระดาษปอนด์หนา 100 – 120 แกรม เหมาะสำหรับทำหน้าปก, กระดาษหัวจดหมาย, งานประดิษฐ์อื่น ๆ, ถุงกระดาษปอนด์
• กระดาษปอนด์หนา 200 แกรมขึ้นไป เหมาะสำหรับงานวาดภาพ ลงสี 

ม้วนกระดาษปอนด์ที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องคิดเลขระบบ POS จะต้องเป็นกระดาษปอนด์ที่มีน้ำหนักน้อย บาง และเรียบ จึงมักใช้ความหนาที่ 50 - 60 แกรม

ประโยชน์/การใช้งานของ Bond Paper Roll 

• ใช้พิมพ์ใบเสร็จ สลิป ฉลากสินค้า
• มีส่วนผสมของเส้นใยฝ้ายทำให้สัมผัสไม่เรียบ แต่นุ่ม
• ดูดซึมน้ำหมึกได้ดี หมึกไม่ซึม
• คงทน เก็บได้นาน เหมาะกับการใช้เป็นหลักฐานสำคัญ 

ทั้งนี้ ม้วนกระดาษปอนด์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จ จะใช้กับเครื่องพิมพ์ประเภทเครื่องพิมพ์หัวเข็ม (Dot Matrix) 

ขนาดของม้วนกระดาษ Bond Paper Roll

• Bond Roll 57×50 mm.
• Bond Roll 75×70 mm.
• Bond Roll 75×75 mm.

ม้วนกระดาษเคมี หรือ กระดาษคาร์บอน คือ กระดาษที่ใช้สำหรับทำเอกสารสำเนา จึงอาจเรียกว่า “กระดาษสำเนา” หรือ “กระดาษก๊อปปี้” ใช้สำหรับวางใต้กระดาษที่เราใช้เขียนหรือพิมพ์เอกสารต้นฉบับ เมื่อมีแรงกดลงบนกระดาษผ่านลงมาที่กระดาษเคมี ก็จะเกิดรอยข้อความหรือลวดลายที่เหมือนกับต้นฉบับ 

สำหรับม้วนกระดาษเคมีที่ใช้พิมพ์ใบเสร็จหรือสลิป จะใช้กับเครื่องพิมพ์ประเภทเครื่องพิมพ์หัวเข็ม (Dot Matix Printer) เพราะตัวกระดาษจำเป็นต้องได้รับแรงกระแทกจากเข็ม ไมโครแคปซูลที่กักเก็บหมึกอยู่จะได้แผ่ขยายและแตกออกเป็นลวดลายสำเนา

ประโยชน์/การใช้งานของ Carbonless Paper Roll 

• ใช้คัดลอก ทำสำเนาใบเสร็จ สลิป หรือเอกสารอื่น ๆ
• ลดความผิดพลาดในการพิมพ์หรือถ่ายเอกสาร ทำให้ได้เอกสารสำเนาที่รวดเร็ว
• เอกสารสำเนาจากกระดาษเคมี สามารถใช้เป็นหลักฐานที่ใช้อ้างอิงทางกฎหมายให้ทางผู้ประกอบการหรือฝั่งธุรกิจได้ 

ขนาดของม้วนกระดาษ Carbonless Paper Roll

• กระดาษเคมีต่อเนื่อง ขนาด 75x70 mm.

เลือก Paper Roll แบบไหนถึงเหมาะและคุ้มค่า

สรุปแล้ว Paper Roll แต่ละประเภทเหมาะใช้กับงานประเภทไหน แต่ละธุรกิจควรเลือกซื้อ Paper Roll ชนิดอะไรมาใช้ถึงคุ้มค่าและตอบโจทย์การใช้งาน 

• Thermal Paper Roll จะเหมาะสำหรับพิมพ์ใบเสร็จ/สลิปที่ไม่ได้ต้องการความทนทานมาก เช่น ใบเสร็จร้านค้า ใบเสร็จร้านสะดวกซื้อ สลิปบัตรจอดรถ ตั๋วที่ใช้ครั้งเดียวทิ้ง ฯลฯ
• Bond Paper Roll จะเหมาะกับใช้พิมพ์ใบเสร็จ ลาเบลหรือฉลากสินค้า เพราะให้ความทนทานมากกว่ากระดาษความร้อน ยกตัวอย่างเช่น ใบเรียกเก็บเงินค่านำ้-ค่าไฟ ฉลากสินค้า ฯลฯ
• Carbonless Paper Roll หรือ กระดาษเคมี ใช้สำหรับปริ้นใบเสร็จหรือสลิปที่ทางผู้ประกอบการต้องการเก็บหลักฐานไว้ด้วย 

ทั้งนี้ เมื่อเลือกกระดาษพิมพ์ใบเสร็จที่ต้องการได้แล้ว ควรศึกษาเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ แคชเชียร์ หรือเครื่อง POS ด้วยว่า สามารถใช้กระดาษอะไรใบการพิมพ์ได้บ้าง และสามารถบรรจุกระดาษขนาดเท่าไรได้ 

อ่านเพิ่มเติม: แนวทางเลือกซื้อและใช้กระดาษใบเสร็จแบบละเอียด 

สรุป 

Paper Roll หรือม้วนกระดาษที่ใช้ในเครื่องพิมพ์มีหลัก ๆ อยู่ 3 ประเภทให้เลือกซื้อ ซึ่งแต่ละชนิดก็เหมาะสำหรับจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกันไป แต่ไม่ว่าคุณจะต้องการม้วนกระดาษพิมพ์ใบเสร็จชนิดใด ขนาดใด POS&Print เรามีสินค้าครบครันให้คุณเลือก กระดาษทุกชนิดของเรา คุณภาพนำเข้าจากต่างประเทศ และมั่นใจได้ว่าปลอดสาร BPA ที่เป็นสาเหตุของมะเร็งได้ ปลอดภัยทั้งผู้ใช้และลูกค้า 

หากไม่แน่ใจว่า เครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ควรใช้กับกระดาษชนิดใด สามารถติดต่อเพื่อสอบถามเราได้