กระดาษใบเสร็จมีเกรดไหนบ้าง? เลือกแกรมกระดาษเท่าไรถึงเหมาะใช้งาน

 โพสต์เมื่อ : 10 ม.ค 2567 เวลา 6:54 น.
POS-SEO-_sharp_7-(JUN)(1)

.

การออกใบเสร็จเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน เพื่อให้ลูกค้าได้รับการบริการที่มีคุณภาพและสินค้าที่ถูกต้องตามราคา การออกใบเสร็จจึงควรใช้กระดาษพิมพ์ใบเสร็จที่มีคุณภาพดีเพื่อให้ลูกค้าประทับใจและมีความทนทานเหมาะสมกับการใช้งาน ทั้งนี้ ในท้องตลาดก็มีกระดาษใบเสร็จอยู่หลากหลายเกรดให้เลือกเช่นกัน

ในบทความนี้ POS&Print จะช่วยให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละเกรดของกระดาษใบเสร็จและเกณฑ์ในการเลือกใช้งาน พร้อมกับแนะนำกระดาษใบเสร็จ กระดาษสลิป คุณภาพดีท้ายบทความ 

.

กระดาษใบเสร็จมีเกรดไหนบ้างและควรเลือกแกรมกระดาษเท่าไรดี?

กระดาษพิมพ์ใบเสร็จหรือกระดาษสลิปที่ขายกันทั่วไป สามารถแบ่งเกรดคุณภาพออกตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานที่ต้องการ โดยเกณฑ์สำคัญที่นำมาใช้แบ่งเกรดของกระดาษใบเสร็จ ได้แก่

  1. ประเภทของกระดาษ ธรรมดา vs Thermal
  2. Top-Coat vs Non Top-coat
  3. แกรมกระดาษหรือความหนาของกระดาษ

เกรดกระดาษใบเสร็จธรรมดา vs กระดาษความร้อน 

กระดาษใบเสร็จสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ ได้ ได้แก่ กระดาษธรรมดา (Bond Paper) และ กระดาษความร้อน (Thermal Paper) โดยกระดาษทั้งสองประเภทมีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป สามารถเลือกตามความต้องการหรือจุดประสงค์การใช้งานได้ 

1. กระดาษใบเสร็จชนิดกระดาษปอนด์ (Bond Paper)

กระดาษปอนด์ คือ กระดาษทั่วไปที่เราคุ้นเคยกันดี ลักษณะเรียบมันเล็กน้อย ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์เกือบทุกประเภทที่ใช้หมึกหรือผงหมึกในการพิมพ์ แต่ไม่สามารถใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน (Thermal Printer) ได้ โดยข้อดีของกระดาษชนิดนี้ คือ พิมพ์ได้คมชัด หมึกไม่ลบเลือนง่าย และราคากระดาษค่อนข้างถูก 

2. กระดาษใบเสร็จชนิดกระดาษความร้อน (Thermal Paper)

กระดาษความร้อน หรือกระดาษ Thermal คือ กระดาษที่ไม่จำเป็นต้องใช้หมึกในการพิมพ์ เพราะตัวกระดาษมีสารเคมีเคลือบอยู่ที่จะคอยทำปฏิกิริยากับความร้อน ดังนั้น จึงต้องใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จชนิดความร้อน หรือ Thermal Printer เท่านั้น 

จุดเด่นของกระดาษใบเสร็จชนิดความร้อน คือ สามารถพิมพ์ชิ้นงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องเปลี่ยนตลับหมึกหรือเติมน้ำหมึกให้ยุ่งยาก ทั้งนี้ ราคาของกระดาษความร้อนจะสูงกว่ากระดาษธรรมดาเล็กน้อย และข้อความหรือลวดลายบนกระดาษอาจเลือนจางลงได้ หากกระดาษสัมผัสกับความร้อน น้ำมัน หรือน้ำ ฯลฯ 

เกรดกระดาษชนิด Top-Coat vs Non Top-coat 

เกณฑ์ในข้อนี้ คือ การแบ่งเกรดของกระดาษใบเสร็จประเภท Thermal Paper ออกเป็น 2 เกรด ได้แก่ กระดาษความร้อนประเภท Top-coat และประเภท Non Top-coat ซึ่งมีความแตกต่างกัน ดังนี้

  • กระดาษความร้อนประเภท Top-coat คือ กระดาษใบเสร็จชนิดความร้อนที่มีการเคลือบสารป้องกันจากตัวทำละลายต่าง ๆ เช่น นำ้ นำ้มัน แอลกอฮอล์ ฯลฯ ทำให้กระดาษเกรดนี้มีความคงทนมากกว่า ข้อความหรือลวดลายบนกระดาษไม่เลือนจางได้ง่าย เหมาะสำหรับใช้พิมพ์ใบเสร็จหรือสลิปที่ต้องการเก็บเป็นหลักฐาน เช่น บิลค่านำ้ประปา บิลค่าไฟฟ้า 
  • กระดาษความร้อนประเภท Non Top-coat คือ กระดาษใบเสร็จชนิดความร้อนแบบธรรมดา ไม่ได้เคลือบสารป้องกันไว้ เมื่อกระดาษความร้อนสัมผัสกับตัวทำลาย เช่น นำ้ น้ำมัน แอลกอฮอล์ ฯลฯ รวมไปถึงอุณหภูมิจากฝ่ามือ ข้อความหรือลวดลายบนกระดาษจะจางหรือเลอะเปื้อนออกมาได้ ทั้งนี้ กระดาษเกรดนี้จะมีราคาถูกกว่า เหมาะสำหรับใช้พิมพ์ใบเสร็จหรือสลิปที่ใช้ยืนยันข้อมูลทั่วไปที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้นาน เช่น ใบเสร็จร้านค้า 

เกรดกระดาษตามแกรมกระดาษหรือความหนา 

อีกเกณฑ์ที่ใช้แบ่งเกรดของกระดาษแทบ คือ การแบ่งตามแกรมกระดาษ หรือ “ความหนา” ของกระดาษนั่นเอง 

“แกรม” (gram) ของกระดาษ คือ หน่วยวัดความหนาของกระดาษโดยวัดจากนำ้หนักเป็นหน่วยแกรม แทนการวัดความหนาของกระดาษโดยตรง โดยกระดาษที่มีแกรมสูงก็หมายถึงมีความหนาหรือกระดาษมีเนื้อกระดาษที่หนาแน่นมากกว่า ทำให้กระดาษเหนียว ไม่ฉีกขาดง่ายหรือเปื่อยยุ่ยง่าย 

สำหรับแกรมกระดาษใบเสร็จแกรมมาตรฐานที่ขายในท้องตลาดโดยทั่วไป จะมีดังนี้ 

  • 58 แกรม
  • 60 แกรม
  • 65 แกรม
  • 56 แกรม จำนวน 2 ชั้น (สำหรับกระดาษเคมี / กระดาษก๊อปปี้) 

ทั้งนี้ ยังมีแกรมกระดาษใบเสร็จเกรดต่าง ๆ อีกมากมาย ตามแต่ละผู้ผลิตตั้งแต่ 35 แกรม - 80 แกรม โดยกระดาษที่มีแกรมสูงกว่ามักจะมีราคาที่สูงกว่าแกรมกระดาษที่น้อยกว่า

.

กระดาษใบเสร็จเกรดต่าง ๆ และน้ำหนักแกรมกระดาษ

จากเกณฑ์การแบ่งเกรดกระดาษใบเสร็จทั้ง 3 เกณฑ์ข้างต้น ออกเป็นกระดาษใบเสร็จ 3 เกรด ด้วยกัน ได้แก่

เกรด A 

  • ความหนา: 60-80 แกรม
  • คุณสมบัติ: กระดาษเกรด A เป็นกระดาษพิมพ์ใบเสร็จที่มีคุณภาพสูง ผลิตจากวัสดุที่มีคุณภาพดีและมีความหนาที่เหมาะสม ทำให้สามารถพิมพ์ข้อความได้อย่างชัดเจนและไม่เกิดการเปื้อน
  • หมึกข้อดี: มีคุณภาพสูง, พิมพ์ได้ชัดเจน, ไม่เกิดการเปื้อนหมึก
  • ข้อเสีย: ราคาสูงกว่ากระดาษเกรดอื่นๆ
  • แนะนำสำหรับ: ใช้พิมพ์กระดาษที่ต้องการความคงทน เช่น บิลค่านำ้-ค่าไฟ สลิปการเงินที่ต้องเก็บไว้เป็นกระดาษ 

กระดาษเกรด B 

  • ความหนา: 50-60 แกรม
  • คุณสมบัติ: กระดาษเกรด B เป็นกระดาษพิมพ์ใบเสร็จที่มีคุณภาพดี ใช้งานได้ทั่วไปและมีความหนาน้อยกว่ากระดาษเกรด A ทำให้มีราคาประหยัดกว่า
  • ข้อดี: มีคุณภาพดี, ราคาประหยัด
  • ข้อเสีย: ความหนาต่ำกว่ากระดาษเกรด A 
  • แนะนำสำหรับ: ใช้พิมพ์ใบเสร็จและสลิปทั่วไป 

กระดาษเกรด C 

  • ความหนา: 35-50 แกรม
  • คุณสมบัติ: กระดาษเกรด C เป็นกระดาษพิมพ์ใบเสร็จที่มีราคาถูกที่สุด อยู่ในเกณฑ์ที่ใช้งานได้
  • ข้อดี: ราคาถูก
  • ข้อเสีย: คุณภาพต่ำกว่ากระดาษเกรด A และ B ขาดง่าย
  • แนะนำสำหรับ: ใช้พิมพ์ใบเสร็จและสลิปทั่วไปที่ใช้เพียงวันเดียว เช่น สลิปใบเสร็จร้านสะดวกซื้อ รวมไปถึงสำหรับร้านที่ต้องการลดต้นทุน 

.

คำแนะนำเพิ่มเติมในการเลือกซื้อ/ใช้กระดาษใบเสร็จ

เกรดกระดาษดีที่สุดไม่ได้หมายความว่าเป็นกระดาษใบเสร็จที่คุ้มค่าเสมอไป หากจะเลือกตัดสินใจซื้อ/ใช้ม้วนกระดาษใบเสร็จ (Paper Roll) จากเกรด แนะนำให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เพิ่มเติม

  • พิจารณาการใช้งาน: เลือกกระดาษใบเสร็จตามประเภทของธุรกิจและการใช้งาน เช่น สำหรับธุรกิจร้านค้าปลีกทั่วไปอาจใช้กระดาษเกรด B เพราะเหมาะสำหรับใช้พิมพ์ใบเสร็จปริมาณมาก ๆ และมีราคาประหยัด 
  • คุณภาพที่ต้องการ: ถ้าคุณต้องการให้ใบเสร็จมีคุณภาพสูงและพิมพ์ได้ชัดเจน ควรเลือกกระดาษเกรด A ซึ่งมีคุณภาพสูงและไม่เกิดการเปื้อนหมึก 
  • งบประมาณ: พิจารณางบประมาณที่พร้อมจ่ายในการซื้อกระดาษใบเสร็จ และเลือกตามราคาที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ 
  • ความเหมาะสมกับเครื่องพิมพ์: ตรวจสอบความเหมาะสมของกระดาษใบเสร็จกับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ ต้องการกระดาษที่เข้ากับเครื่องพิมพ์และไม่ก่อให้เกิดปัญหาเช่นการติดตัวในเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ปริ้นไม่ออก ฯลฯ

สรุปท้ายบทความ

ม้วนกระดาษใบเสร็จและกระดาษปริ้นสลิปมีให้เลือกหลากหลายเกรด ทั้งแบ่งตามประเภทกระดาษความร้อน-กระดาษธรรมดา ทั้งมีและไม่มีสารเคลือบป้องกันผิวหน้า และแกรมกระดาษ ซึ่งเกรดที่ดีที่สุดอาจไม่ใช่กระดาษใบเสร็จคุณภาพที่คุ้มค่ามากที่สุด การจะเลือกซื้อกระดาษพิมพ์ใบเสร็จมาใช้ ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรพิจารณาเลือกให้เหมาะสมกับประเภทงานพิมพ์ที่สุดเพื่อความคุ้มค่า 

หากคุณกำลังพิจารณาเลือกซื้อม้วนกระดาษใบเสร็จ กระดาษปริ้นสลิปอยู่ สามารถเลือกดูกระดาษใบเสร็จทั้งหมด จาก POS&Print ได้ที่ลิงก์นี้ เรามีกระดาษใบเสร็จทุกขนาด เกรดคุณภาพนำเข้าจำหน่ายในราคาคุ้มค่า (ยิ่งซื้อจำนวนมาก ยิ่งคุ้ม) 

POS&Print เพื่อนคู่คิดผู้ประกอบการ 

แหล่งอ้างอิง: