.

ผู้ประกอบการหลายท่าน ที่ได้เริ่มทำธุรกิจมาแล้วเป็นเวลาหนึ่ง จะได้พบว่า บิลต่างๆที่ถูกนำมาเบิกกับทางบริษัทนั้น มีการใช้ใบเสร็จรับเงินที่หลากหลายรูปแบบมาก แต่รู้หรือไม่ว่ากิจการของเราควรออกใบเสร็จรับเงินแบบไหนและ ใช้เพื่ออะไร ใบเสร็จรับเงินและ บิลเงินสดเหมือนกัน หรือไม่? ในบทความนี้เราจะพาทุกคนมาทำความเข้าใจกับใบเสร็จรับเงินในรูปแบบต่างๆกัน

.

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร

เอกสารที่ใช้ในการรับเงินจากผู้ขาย ผู้ให้เช่าและ ผู้ให้บริการออกใบเสร็จนี้ให้กับผู้ซื้อ เพื่อเป็นเอกสารยืนยันว่าผู้ขายนั้นได้รับเงินแล้ว การออกใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำเพราะตามกฎหมายแล้วกำหนดไว้ว่าให้ผู้รับเงิน ต้องออกใบเสร็จให้กับผู้ซื้อทันที เมื่อมีการรับเงิน โดยไม่เว้นแต่กรณีที่ผู้ซื้อจะขอหรือไม่ขอก็แล้วแต่ หากเป็นธุรกิจที่มีขนาดเล็ก ทางกรมสรรพากรได้กำหนดไว้ว่าต้องออกใบเสร็จรับเงินต่อเมื่อมีการขายสินค้าที่มีจำนวนเงินเกิน 100 บาท/ต่อครั้ง 

ในกรณีที่ผู้ขาย หรือเจ้าของกิจการ ที่ไม่ออกใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 500 บาท หรือจำคุกไม่เกิน 1 เดือน หรือทั้งจำทั้งปรับตามมาตรา 127 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร

.

ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม มีส่วนประกอบสำคัญตามที่กฎหมายกำหนดไว้ (มาตรา 86/4) มีทั้งหมด 8 ส่วน

1. จั่วหัวด้วยคำว่า ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี
2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของเจ้าของธุรกิจ, ผู้ขายสินค้าหรือบริการ 
3. ชื่อ – ที่อยู่ ของเจ้าของธุรกิจ, ผู้ขายสินค้าหรือบริการ
4. ชื่อ – ที่อยู่ของลูกค้า, ผู้ซื้อสินค้า และบริการ
5. ตัวเลข หรือลำดับที่ของใบเสร็จรับเงิน
6. วันที่ ที่ทำการออกใบเสร็จรับเงิน
7. รายละเอียดต่าง ๆ ของสินค้า และบริการที่ออกใบกำกับภาษี เช่น ชื่อสินค้า, ประเภทสินค้า, ปริมาณของสินค้า รวมไปถึงมูลค่าของสินค้า หรือบริการที่ต้องการซื้อ
8. จำนวนของภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยต้องทำการคำนวณมาจากจำนวนเงินที่จ่ายค่าสินค้าหรือบริการตามจริง

.

.

ใบเสร็จรับเงิน และบิลเงินสด

อันที่จริงแล้ว ใบเสร็จรับเงินกับบิลเงินสดไม่ได้มีความแตกต่างอะไรกันมากนัก ถือว่าทั้งใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดเป็นเอกสารรับเงิน แต่จะแตกต่างกันที่ความน่าเชื่อถือของแต่ละบิล โดยบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงินจะใช้เมื่อลูกค้าชำระเงินทันที แต่ใบเสร็จรับเงินจะใช้ก็ต่อเมื่อลูกค้าได้มาใช้จ่ายชำระหนี้จากการซื้อสินค้าหรือใช้บริการที่ผ่านมาแล้ว

จริงๆแล้วเอกสารการรับเงินนั่น มีการจัดเรียงลำดับ ตามความน่าเชื่อถือตามลำดับดังนี้

1. ใบรับ/ใบเสร็จรับเงิน (ผู้รับเงินยินดีออกให้ ถือว่าเป็นเอกสารที่ออกโดยบุคคลภายนอก)
2. ใบสำคัญรับเงิน (เราเป็นคนออกให้บุคคลภายนอก แล้วให้เขาเซ็นยืนยัน)
3. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (เราออกเองยืนยันเองและใช้เองภายใน)

ดังนั้นสำหรับ บิลเงินสด ที่เราได้รับมา จะจัดว่าเป็นประเภทที่ 1 หรือไม่นั้น จะต้องมาดูตาม สาระสำคัญ ว่ามีรายละเอียดครบถ้วนหรือไม่ และที่ต้องมีระบุที่มาของเงินให้ชัดเจน(ชื่อเรา หรือถ้าเป็นบริษัทก็ต้องเป็นชื่อบริษัท พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ด้วย)

.

.

ธุรกิจแบบไหน ควรออกใบเสร็จรับเงินอย่างไร

การออกใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจทุกประเภท เพื่อยืนยันการซื้อขายหรือการให้บริการและให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องให้กับลูกค้า ซึ่งการออกใบเสร็จรับเงินนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและรูปแบบการซื้อขาย ดังนี้ 

ธุรกิจให้บริการ ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วให้ออก ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เมื่อทำงานเสร็จและได้รับเงินจากลูกค้า

ธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของและออกใบกำกับภาษีหลายรอบ จะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ เพื่อจะได้ไม่ต้องออกเอกสารซ้ำไปมาหลายๆ ครั้ง 

ส่วนธุรกิจขายปลีก ออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ/ใบเสร็จรับเงิน ในตอนส่งของและรับเงินจากลูกค้าพร้อมกัน แต่ถ้ายังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ออกใบเสร็จได้เลย

.

การออกใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินธุรกิจ โดยใบเสร็จรับเงินไม่ใช่แค่การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารที่ใช้ในการยืนยันการชำระเงินของ เจ้าของธุรกิจควรทำการตรวจสอบข้อมูลในใบเสร็จรับเงินและเก็บใบเสร็จรับเงินไว้อย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการออกใบเสร็จรับเงินและต้องไม่ลืมว่า หากไม่ทำการออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้าหรือผู้ใช้บริการถือว่ามีโทษกระทำผิดกฎหมาย

.

อ่านบทความเพิ่มเติม

• เปิดร้านอาหาร ร้านกาแฟ ต้องจดทะเบียนร้านอย่างไร เตรียมเอกสารอะไรบ้าง
• วิธีการเลือกใช้กระดาษความร้อน (Thermal Paper rolls) ที่ถูกต้อง
• 10 ธุรกิจน่าสนใจ 2023 ลงทุนน้อย กำไรดี

.